La apertura del concurso se encuentra divulgada en el sitio WEB de la Secretaría de Cultura, Recreación y deporte, desde el día 3 de mayo de 2013. Los trabajos fueron radicados en la Oficina de Secretaría de Convocatorias de dicha Secretaría, ubicada en el edificio 2de de la SCRD, calle 9ª Número 9- 63; durante los días 11 y 12 de junio de 2013, de 9:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 a 5:00 p.m.
El jurado calificador esta integrado por los Concejales: Juan Carlos Flórez Arcila, de ASI; Miguel Uribe Turbay, Partido Liberal Colombiano, y Clara Lucia Sandoval Moreno, de la U; designados por la Mesa Directiva del Concejo de Bogotá.
El nombre del ganador al mejor libro que se publique en Colombia, Venezuela y Ecuador se conocerá este cinco de septiembre y la Mesa Directiva del Concejo de Bogotá, en ceremonia especial, en sesión Plenaria otorgará el premio en el mes de octubre.
